DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE LOS DATOS

Gracias por visitar los recursos en línea y móviles de doForm, y por consultar esta declaración de privacidad y seguridad de datos. Nuestra declaración de privacidad, que se incluye en las páginas siguientes, tiene por objeto informar sobre los tipos de datos personales que recopilamos, cómo los utilizamos, con quién los compartimos y por qué, y qué medidas tomamos para protegerlos. En las páginas siguientes abordamos estos temas con bastante detalle. Le recomendamos que las lea con atención. Mientras tanto, a continuación le ofrecemos un breve resumen.

Resumen de cómo tratamos los datos personales
¿Qué datos recopilamos? Recopilamos y conservamos ciertos datos personales de diversos interesados. Nuestra política de privacidad se aplica principalmente a quienes visitan y utilizan nuestros recursos en línea y móviles, de quienes recopilamos muy poca información, a menos que nos la faciliten voluntariamente. Puede leer aquí para conocer las categorías de datos personales que recopilamos de los cuatro grupos de interesados.	¿Para qué la utilizamos? Utilizamos la información personal que recibimos de los visitantes y usuarios de nuestros recursos en línea y móviles para comunicarnos directamente con ellos. Aquí ofrecemos más detalles sobre cómo utilizamos la información personal.
¿Cuándo compartimos esa información? Compartimos información personal cuando es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y cuando nuestros proveedores y socios comerciales la necesitan para cumplir con los contratos que tenemos con ellos. Aquí ofrecemos más detalles sobre cómo compartimos la información personal. No vendemos ni cedemos información personal de ningún grupo de interesados a terceros, como corredores de datos o empresas de marketing.	¿Cómo lo protegemos? Hemos invertido en un programa de seguridad que aborda tanto los aspectos técnicos como los operativos. Nuestro programa incluye componentes de gestión y respuesta ante incidentes, así como de supervisión de proveedores. Puede obtener más información sobre estos componentes aquí y aquí.
Tus opciones y derechos en materia de privacidad No es necesario que facilites datos personales para disfrutar de la mayoría de las funciones de nuestros recursos en línea y móviles. Además, puedes darte de baja de determinadas actividades, como boletines informativos y anuncios. Puedes obtener más información al respecto aquí.

Póngase en contacto con nuestra Oficina de Privacidad

Si tiene alguna pregunta sobre nuestras políticas, procedimientos y prácticas de privacidad y seguridad de los datos, incluido todo lo que decimos en esta declaración de privacidad, le animamos a que se ponga en contacto con nuestra Oficina de Privacidad.

UE	EE.UU.
Dirección: Velázquez , 34, planta 7,, 28001 Madrid, España Correo electrónico: dpo@doforms.comPhone: 908-505-9020 , ext. 55	Dirección: 14 Commerce Dr., Ste. 100, Cranford, NJ 07016 Correo electrónico: support@doforms.comPhone: 908-505-9020 , ext. 55

Esta declaración de privacidad se modificó el 17 de diciembre de 2024 y entra en vigor a partir de esa fecha. La versión en inglés de esta declaración de privacidad es la versión vinculante, independientemente de cualquier traducción que se pueda realizar.

NAVEGAR POR ESTA DECLARACIÓN

Puede utilizar los enlaces que aparecen a continuación para navegar a las áreas de esta declaración que se aplican específicamente a usted, o que pueden ser de su interés:

Vocabulario importante

¿Qué información personal recopilamos?

¿Cómo utilizamos la información personal que recopilamos? 

¿Cuándo/con quién compartimos información personal?

¿Cómo protegemos la información personal recopilada? 

Sus derechos y opciones

Privacidad infantil

Reglamento general de protección de datos de la UE

Cambios en esta declaración de confidencialidad

Contacto

VOCABULARIO IMPORTANTE

Aunque no constituye en sí misma un contrato, esta declaración de privacidad es un documento importante que explica cómo cumplimos con algunas de nuestras obligaciones legales, así como sus derechos legales relacionados, en lo que respecta a la información personal. Por lo tanto, es importante que sea clara. Utilizaremos esta sección para informarle sobre algunos términos que tienen un significado especial cada vez que aparezcan en esta declaración. Empecemos por la propia palabra«declaración»: cuando hacemos referencia a«esta declaración»,«esta declaración de privacidad»y«nuestra declaración», nos referimos a la Declaración de privacidad y seguridad de datos que está leyendo ahora. Siempre que decimos«Empresa»,«nosotros»,«nos»o«nuestro», nos referimos a doForms Inc. Cuando utilizamos la palabra«responsable del tratamiento»en el contexto del RGPD, nos referimos a la entidad local de doForms, doForms Global S.A. Cuando los datos personales se transfieren a doForms, Inc., describimos esto como una relaciónde «responsable del tratamiento sucesivo independiente», lo que significa que doForms, Inc. actúa como un responsable del tratamiento independiente que determina sus propios fines y medios de tratamiento de los datos. Utilizamos las palabras«usted»y«su»para referirnos a usted, el lector, y a otros visitantes de nuestros recursos en línea y móviles que, en todos los casos, son mayores de 18 años. Este requisito de edad se analiza con más detalle más adelante en esta declaración. También queremos dejar muy claro exactamente qué partes de la empresa están cubiertas por las políticas y procedimientos explicados en esta declaración, y se adhieren a ellos.

Cuando hablamos de nuestros«recursos en línea y móviles», nos referimos a todos los sitios web, portales u otras funciones que gestionamos para permitirle interactuar con nosotros y con nuestros sistemas, así como a las aplicaciones móviles que hemos creado y distribuido para que pueda interactuar con el contenido que ofrecemos. Una«acción de afinidad»es cuando nos «sigue», nos da a «Me gusta» o realiza una acción similar o análoga en nuestras cuentas de redes sociales. Por último, y quizás lo más importante, cuando nos referimos a«información personal», nos referimos a información que puede utilizarse para identificarle o vincularse fácilmente con usted.

¿DE QUIÉN RECOGEMOS INFORMACIÓN PERSONAL?

Recopilamos información personal de cuatro grupos de interesados:

• visitantes y usuarios de nuestros recursos en línea y móviles
• los miembros actuales de nuestra plantilla y los que solicitan puestos de trabajo publicados
• nuestros terceros proveedores y socios comerciales
• nuestros clientes

Las categorías de información que recogemos de cada uno de estos grupos, y la forma en que la utilizamos, difieren. Como habrá observado, es posible que una misma persona pertenezca a más de un grupo. Por ejemplo, alguien que trabaje para nosotros podría, en su día libre, visitar uno de nuestros sitios web generales. La mayor parte de esta declaración se refiere al tratamiento y uso compartido de la información personal recopilada de los visitantes y usuarios de nuestros recursos en línea y móviles. Los párrafos inmediatamente siguientes ofrecen un resumen rápido sobre todos los demás.

Nuestros clientes

Por lo general, los datos personales que recopilamos de nuestros clientes incluyen datos de contacto (como el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono), así como datos de pago (incluidos los datos de la tarjeta de crédito). Utilizamos esa información para prestar asistencia al cliente, garantizar la autorización de los cambios en la cuenta (cuando proceda) y tramitar los pagos de facturación de la cuenta. Nuestros clientes celebran contratos con nosotros. Dicho contrato es independiente de esta declaración y cuenta con sus propios términos y condiciones en lo que respecta a la notificación de la recogida de información personal y al cumplimiento de nuestras obligaciones generales en materia de confidencialidad, privacidad y seguridad de los datos. Por consiguiente, son dichos términos, y no esta declaración, los que se aplican a la información personal de los clientes. 

Nuestra plantilla y los solicitantes de empleo

Recopilamos y conservamos el tipo de información personal de carácter profesional o laboral que cabría esperar que un empleador tuviera sobre su plantilla actual y anterior, así como sobre los nuevos candidatos a un puesto de trabajo. Proporcionamos los avisos de recopilación exigidos por la ley y describimos con mayor detalle el uso y la divulgación de la información personal de nuestra plantilla y de los candidatos en manuales y documentos internos confidenciales de recursos humanos a los que pueden acceder los miembros de nuestra plantilla, o mediante su publicación en los portales y aplicaciones propios para la plantilla y los candidatos que gestionamos. En algunos casos, dichos portales y aplicaciones pueden ser gestionados por terceros que nos transfieren la información personal. En esas situaciones, la responsabilidad legal de proporcionar el aviso suele recaer en el tercero, no en nosotros.

Proveedores y socios comerciales

Al igual que todas las grandes empresas, adquirimos bienes y servicios, alquilamos equipos y locales de oficinas y asistimos a eventos del sector. Al hacerlo, interactuamos con numerosos proveedores y socios comerciales, tanto actuales como potenciales, de los que recopilamos necesariamente cierta información personal en el marco de nuestras relaciones contractuales y comerciales. Esta información suele limitarse a los datos de contacto profesionales mínimos. Utilizamos y compartimos la información personal recopilada de nuestros proveedores y socios comerciales para gestionar, administrar y cumplir nuestros contratos con ellos, o para compartir información sobre nuestros productos. Describimos nuestro uso de la información personal de proveedores y socios comerciales con mayor detalle en nuestros contratos confidenciales con dichas partes o en los portales internos de gestión de proveedores que gestionamos.

Visitantes y usuarios de nuestros recursos en línea y móviles

Si visita o utiliza nuestros recursos en línea y móviles, recopilamos, conservamos y compartimos cierta información personal sobre usted. El resto de esta declaración de privacidad se aplica íntegramente a dichos visitantes y usuarios de nuestros recursos en línea y móviles. Por lo tanto, los términos«usted»y«su»se refieren únicamente a esa categoría de interesados.

QUÉ INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

Por lo general, recopilamos datos personales mediante medios automatizados o técnicos, así como cuando usted nos los facilita de forma voluntaria. A continuación describimos dicha recopilación automática. A continuación describimos ese tipo de facilitación voluntaria.  Al utilizar nuestros servicios en línea y móviles , nos está indicando que está de acuerdo con esta sección de nuestra declaración de privacidad y que podemos utilizar y divulgar su información tal y como se describe.

Información presentada voluntariamente.

Si decide participar o hacer uso de determinadas actividades y funciones disponibles a través de nuestros recursos en línea y móviles, deberá facilitarnos información sobre usted. El tipo de información personal que nos facilitará en esos casos se limita casi siempre a datos identificativos básicos, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono. A continuación, le indicamos algunas de las formas en las que nos facilita voluntariamente su información personal:

• Correos electrónicos y mensajes de texto – Si decide enviarnos un correo electrónico a través de nuestro enlace «Contáctenos» o de un enlace similar, nos estará facilitando su dirección de correo electrónico y cualquier otra información personal que pueda figurar en su mensaje o adjuntarse al mismo. Lo mismo ocurre si nos envía un mensaje de texto. 

• Creación de cuentas; suscripción a boletines informativos : si ponemos a disposición del público en general (es decir, de visitantes o usuarios que no sean nuestros clientes ni miembros de nuestra plantilla) una función para crear cuentas, nos facilitarás, como mínimo, tu dirección de correo electrónico y, posiblemente, otros datos identificativos. Lo mismo ocurre si te suscribes para recibir un boletín informativo u otro material informativo o de marketing que publiquemos.

• Inscripción en eventos : cuando te inscribas en eventos, conferencias o programas que organicemos nosotros mismos (en lugar de subcontratar a un gestor de eventos externo con sus propias políticas de privacidad), nos facilitarás los datos de identificación descritos anteriormente. Si el evento conlleva el pago de una cuota, es posible que también te pidamos que facilites datos de tu tarjeta de crédito u otra información financiera.

• Redes sociales y funciones comunitarias: algunos de nuestros recursos en línea y móviles pueden ofrecer funciones comunitarias similares a las de las redes sociales, que permiten a los usuarios publicar mensajes y comentarios, o subir imágenes u otros archivos y materiales. Si decide hacer uso de estas funciones, la información que publique, incluido su nombre de usuario y cualquier otro dato personal, pasará a ser de dominio público y no estará cubierta ni protegida por esta declaración.  

• Portales para clientes y solicitantes de empleo : algunos de nuestros recursos en línea y móviles se utilizan para atender a nuestros clientes y permitir a los candidatos solicitar los puestos de trabajo disponibles. La información personal facilitada en esos casos se trata en otra sección de esta declaración, como por ejemplo aquí.

Si prefiere que no recopilemos la información personal descrita anteriormente, le rogamos que no la facilite. Esto significa que no debería participar en las actividades correspondientes ni utilizar las funciones disponibles en nuestros recursos en línea y móviles. Dicha participación y uso son, en todo momento, una decisión personal suya. Al no participar, es posible que se vea limitada su capacidad para aprovechar al máximo los recursos en línea y móviles, aunque seguirá teniendo acceso a la mayor parte del contenido de dichos recursos.

Información recopilada automáticamente. 

Cuando visita o utiliza nuestros recursos en línea y móviles, se recopila automáticamente información básica sobre su actividad en Internet o electrónica a través de su navegador mediante tecnologías de seguimiento, como las «cookies». Como ya sabe casi todo el mundo, las cookies son pequeños archivos de texto que se descargan en su ordenador o dispositivo móvil. Las cookies nos permiten recopilar su dirección IP y reconocer su ordenador o dispositivo móvil, así como almacenar cierta información sobre sus preferencias a la hora de utilizar nuestros recursos en línea y móviles o sobre acciones anteriores, tales como:

• el tipo de navegador y de sistema operativo que utiliza
  • la fecha, hora y duración de su visita
  • las páginas visitadas, los gráficos visualizados y los documentos descargados
  • enlaces a otros sitios a los que haya accedido desde nuestros recursos en línea y móviles o que haya utilizado para navegar hasta nuestros recursos en línea y móviles

Aquí encontrará más información sobre las cookies y las tecnologías de seguimiento.

Si accede a nuestros recursos en línea y móviles desde un teléfono u otro dispositivo móvil, es posible que el proveedor de servicios móviles nos transmita cierta información, como datos de identificación únicos del dispositivo móvil. Esto, a su vez, nos permite recopilar números de teléfono móvil y asociarlos a la información de identificación del dispositivo móvil. Algunos proveedores de servicios de telefonía móvil también cuentan con sistemas que localizan con precisión la ubicación física de los dispositivos, y es posible que recibamos también estos datos de geolocalización.

Por último, cuando utilice nuestros recursos en línea y móviles, es posible que permitamos que proveedores de servicios externos instalen sus propias cookies o tecnologías similares con el fin de llevar a cabo los mismos tipos de recopilación que describimos anteriormente. Por ejemplo, utilizamos servicios de «análisis web» de terceros, como los que ofrece Google Analytics. Para obtener más información sobre cómo utiliza Google específicamente estos datos, visite www.google.com/policies/privacy/partners/. Puede obtener más información sobre cómo desactivar Google Analytics en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Cuidado con el usuario: Sitios externos, aplicaciones, enlaces y redes sociales.

Estamos presentes en una o varias plataformas de redes sociales externas, como Twitter, Facebook, YouTube y LinkedIn. Además, es posible que permitamos que las funciones comunitarias de nuestros recursos en línea y móviles se conecten con esa presencia en redes sociales externas o sean visibles desde ella. Del mismo modo, nuestros recursos en línea y móviles pueden contener enlaces a otros sitios web o aplicaciones gestionados por terceros.

No nos hacemos responsables ni del contenido ni de las prácticas de privacidad de las plataformas de redes sociales, ni de los sitios web o aplicaciones de terceros a los que enlacemos. Dichas aplicaciones, sitios web y plataformas no están bajo nuestro control y, por lo tanto, cuentan con sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso. Para que quede claro: ni esta declaración ni las condiciones de uso que aparecen en cualquiera de nuestros recursos en línea y móviles se aplican a nuestra presencia en las redes sociales ni a los sitios web o aplicaciones de terceros a los que podamos enlazar. Esto significa que, incluso si realiza una acción de afinidad en nuestra presencia específica en redes sociales y, como resultado, se recopilan automáticamente identificadores sobre usted y se nos facilitan, dicha recopilación y transferencia se rige por las políticas de privacidad y otros términos de la plataforma de redes sociales correspondiente y no es responsabilidad nuestra. Si tiene preguntas sobre cómo dichas aplicaciones, sitios y plataformas recopilan y utilizan la información personal, debe leer atentamente sus políticas de privacidad y ponerse en contacto con ellos utilizando la información que proporcionan.

¿CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS?  

Utilizamos la información personal que recopilamos únicamente de la forma y por los medios permitidos por la legislación aplicable. Esto significa que, antes de utilizar su información personal, determinamos si contamos con una base legal o un fin comercial legítimo para hacerlo. Tal y como establece la legislación aplicable, dichas bases legales o fines comerciales legítimos incluyen la obtención del consentimiento expreso, el desarrollo de nuestra actividad empresarial, la ejecución de un contrato y el cumplimiento de una obligación legal. Más concretamente, utilizamos la información personal de cada grupo de interesados de la siguiente manera:

Utilizamos la información personal recopilada automáticamente que se describe aquí para elaborar informes generales sobre las páginas y funciones más populares de nuestros recursos en línea y móviles, así como para analizar cómo acceden los usuarios a dichos recursos y, en algunos casos (como en las acciones de afinidad), para enviarle materiales. Utilizamos la información personal que usted nos ha facilitado voluntariamente, tal y como se describe aquí, para responderle directamente y/o enviarle la información que ha solicitado o sobre la que ha preguntado. También podemos utilizar dicha información personal que nos facilite para personalizar nuestros programas y boletines informativos, con el fin de que sean más relevantes para usted. No vendemos ni cedemos la información personal recopilada automáticamente, ni la que usted nos facilite voluntariamente al utilizar nuestros recursos en línea y móviles.

Utilizamos y conservamos su información personal de conformidad con la legislación aplicable y durante el tiempo necesario para llevar a cabo los fines descritos anteriormente, de acuerdo con nuestros procedimientos internos de conservación de datos.

¿CUÁNDO/CON QUIÉN COMPARTIMOS INFORMACIÓN PERSONAL?

Podemos compartir su información personal tal y como se describe a continuación. Este intercambio se aplica a la información personal de los cuatro grupos de interesados.

Afiliados

Podemos compartir información personal con otras filiales corporativas que utilizarán dicha información del mismo modo que podemos hacerlo nosotros en virtud de esta declaración. 

Requisitos legales

Podemos revelar información personal a las autoridades gubernamentales y a otros terceros cuando dichas autoridades nos obliguen a hacerlo, o a nuestra discreción o de otro modo según lo exija o permita la ley, incluida la respuesta a órdenes judiciales y citaciones.

Para prevenir daños

También podemos revelar dicha información cuando tengamos motivos para creer que alguien está causando daños o interfiriendo en nuestros derechos o propiedades, o perjudicando o pudiendo perjudicar a otras personas o propiedades.

Compraventa de empresas

Si nosotros, o cualquiera de nuestras filiales, vendemos o transferimos todos o sustancialmente todos nuestros activos, participaciones o valores, o somos adquiridos por uno o más terceros como resultado de una adquisición, fusión, venta, reorganización, desinversión, consolidación o liquidación, la información personal puede ser uno de los activos transferidos.

Proveedores y socios comerciales

También compartimos información personal con aquellos de nuestros proveedores y socios comerciales que la necesitan para cumplir con los contratos que tenemos con ellos. Como parte de nuestro Programa de Seguridad, hemos adoptado una serie de normas para aquellos proveedores y socios comerciales que reciben información personal de nuestra parte. Intentamos obligar a dichos proveedores y socios comerciales a cumplir esas normas mediante contratos escritos. Dichas normas incluyen la expectativa de que, cuando compartamos información personal con nuestros proveedores y socios comerciales, estos cumplan todas las leyes y normativas aplicables en materia de privacidad y seguridad de los datos, así como nuestro Programa de Seguridad, y exijan contractualmente a sus subcontratistas y agentes que hagan lo mismo.

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• En cuanto a cualquier información personal que nuestros proveedores y socios comerciales traten o almacenen en sus propias instalaciones, esperamos además que utilicen una infraestructura tecnológica que cumpla, al menos a nivel de las instalaciones, con los estándares mínimos reconocidos en materia de controles de seguridad. Dichos estándares reconocidos incluyen los publicados por la Organización Internacional de Normalización, el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología o cualquier norma razonablemente equivalente.
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• Sin embargo, tenga en cuenta que no podemos garantizar que todos nuestros proveedores y socios comerciales acepten los requisitos contractuales descritos anteriormente; tampoco podemos asegurar que, incluso cuando acepten, los cumplan siempre en su totalidad.

¿CÓMO PROTEGEMOS LA ?  

Nuestro programa de seguridad de datos

Hemos adoptado, implementado y mantenemos un programa corporativo de seguridad de la información y privacidad a nivel de toda la empresa que incluye medidas de seguridad técnicas, organizativas, administrativas y de otro tipo, diseñadas para proteger, tal y como exige la legislación aplicable, contra amenazas razonablemente previsibles o reales a la seguridad de su información personal (el«Programa de Seguridad»). Nuestro Programa de Seguridad se ha elaborado tomando como referencia normas del sector ampliamente reconocidas, como las publicadas por la Organización Internacional de Normalización y el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología. Incluye, entre otras muchas cosas, procedimientos para evaluar la necesidad de, y según corresponda, emplear el cifrado y la autenticación multifactorial o utilizar controles compensatorios equivalentes. Por lo tanto, tenemos todas las razones para creer que nuestro Programa de Seguridad es razonable y adecuado para nuestro negocio y la naturaleza de los riesgos previsibles para la información personal que recopilamos. Además, revisamos y actualizamos periódicamente nuestro Programa de Seguridad, incluyendo según lo exija la legislación aplicable.

Nuestro plan de respuesta y gestión de incidentes

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A pesar de la importante inversión que hemos realizado en el Programa de Seguridad y de nuestro compromiso con el mismo, incluida la aplicación de nuestros procedimientos de supervisión de terceros, no podemos garantizar que su información personal, ya sea durante su transmisión o mientras se almacena en nuestros sistemas, o cuando se encuentra bajo nuestro cuidado o el de nuestros proveedores y socios comerciales, esté libre de intentos fallidos o exitosos de acceso no autorizado, ni que nunca se produzca una pérdida o destrucción accidental. Salvo nuestra obligación, en virtud de la legislación aplicable, de mantener el Programa de Seguridad, renunciamos necesariamente, en la medida máxima que permita la ley, a cualquier otra responsabilidad por cualquier robo o pérdida, acceso no autorizado o daño, o interceptación de cualquier dato o comunicación, incluida la información personal.

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• Dicho esto, como parte de nuestro Programa de Seguridad, contamos con procedimientos específicos de gestión y respuesta ante incidentes que se activan cada vez que tenemos conocimiento de que su información personal podría haber sido comprometida. Dichos procedimientos incluyen mecanismos para, cuando las circunstancias y/o nuestras obligaciones legales lo justifiquen, notificar a todos los interesados afectados dentro de los plazos exigidos por la ley, así como para proporcionarles otros servicios de mitigación y protección (como la supervisión del crédito y el seguro contra el robo de identidad) que puedan ser exigidos por la legislación aplicable. Además, exigimos, como parte de nuestros procedimientos de supervisión de proveedores y socios comerciales, que dichas partes nos notifiquen inmediatamente si tienen motivos para creer que se ha producido un incidente que afecta negativamente a la información personal que les hemos facilitado.
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SUS DERECHOS Y OPCIONES

Si utilizamos su información personal para enviarle material de marketing, como boletines informativos o alertas sobre productos por mensaje de texto o correo electrónico, puede darse de baja siguiendo las instrucciones que figuran en el correo electrónico u otra comunicación (por ejemplo, respondiendo al mensaje de texto con «STOP»). Además, algunos de nuestros recursos en línea y móviles proporcionarán un enlace centralizado de exclusión que le permitirá darse de baja de cualquier programa en el que se haya inscrito utilizando ese recurso en línea o móvil en particular. Cuando recibamos su solicitud, tomaremos las medidas razonables para eliminar su nombre de nuestras listas de distribución, pero es posible que esto lleve algún tiempo. Es posible que siga recibiendo materiales durante un tiempo después de darse de baja. Además de darse de baja, tiene la posibilidad de acceder, modificar y eliminar su información personal poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto que figura a continuación. Para darse de baja o modificar acciones de afinidad u otros envíos o solicitudes realizados en nuestra presencia en redes sociales externas, es probable que deba hacerlo directamente en la plataforma correspondiente, ya que no controlamos sus procedimientos. 

Algunos navegadores cuentan con una función de «no rastrear» que te permite indicar a los sitios web que no deseas que se realice un seguimiento de tus actividades en línea. Por el momento, no respondemos específicamente a las señales de «no rastrear» de los navegadores.

PRIVACIDAD DE LOS NIÑOS

La legislación federal impone restricciones y obligaciones especiales a los operadores de sitios web comerciales que dirigen sus operaciones hacia niños menores de 13 años y recopilan y utilizan información de ellos. Nos tomamos muy en serio esos requisitos relacionados con la edad y, en consonancia con ellos, no pretendemos que nuestros recursos en línea y móviles sean utilizados por menores de 18 años, y mucho menos por menores de 13 años. Además, no recopilamos conscientemente información personal de menores de 18 años. Si tenemos conocimiento de que algún menor de 18 años nos ha enviado información personal a través de nuestros recursos en línea y móviles, eliminaremos dicha información y no la utilizaremos para ningún fin. Animamos a los padres y tutores legales a que hablen con sus hijos sobre los riesgos potenciales de facilitar información personal a través de Internet.

REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA UE

Si visita nuestro sitio web desde la Unión Europea, esta sección se aplica a sus datos personales.

Cuando recopilamos información personal de personas ubicadas en la Unión Europea ("UE"), Suiza o el ReinoUnido("RU"), dichas personas tienen derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD"). Esta sección de nuestra declaración se utiliza para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones GDPR como Procesador Establecido y explicar sus derechos GDPR. A efectos de esta sección, las palabras "usted" y "su" se refieren únicamente a las personas físicas ubicadas en la UE, Suiza o el Reino Unido.

En la medida en que sea relevante según el GDPR aplicado a sus datos personales, doForms, Inc. y su filial local, doForms Global S.L., son controladores sucesivos independientes con respecto a todo el procesamiento de sus datos personales.

Nuestras prácticas de recopilación, uso y divulgación 

Le rogamos que lea esta sección para comprender los fines para los que recopilamos datos personales y las fuentes de las que los obtenemos. Asimismo, en esta sección encontrará información sobre las categorías de terceros con los que podemos compartir sus datos personales y los motivos por los que lo hacemos. No utilizamos sus datos personales para la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles. No vendemos, alquilamos ni intercambiamos sus datos personales con proveedores de datos externos ni con empresas de marketing, ni utilizamos sus datos personales para la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.

Base jurídica para el tratamiento de sus datos personales

Nuestra base jurídica para recopilar y utilizar sus datos personales dependerá de los datos en cuestión y del contexto específico en el que los recopilemos. No obstante, normalmente recopilaremos datos personales cuando el tratamiento redunde en nuestro interés legítimo y no prevalezcan sus intereses en materia de protección de datos ni sus derechos y libertades fundamentales, como por ejemplo para ponernos en contacto con usted en relación con productos y servicios que puedan interesarle. En determinadas circunstancias en las que nuestra base jurídica para el tratamiento sea la ejecución de un contrato con usted, tenga en cuenta que, en esos casos, si no nos facilita la información personal que le solicitamos, no podremos proporcionarle los productos y servicios previstos en nuestro contrato con usted o es posible que no podamos cumplir con una obligación legal que nos incumbe. En algunos casos, también podemos tener la obligación legal de recabar información personal sobre usted o podemos necesitar dicha información para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. Si obtenemos su consentimiento para tratar su información personal, podrá retirarlo en cualquier momento tal y como se indica aquí.

Ejercer sus derechos

Puede ejercer los derechos que le asisten en virtud del RGPD, incluido el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, de la siguiente manera:

• Acceso: el derecho a obtener confirmación de que se están tratando sus datos personales, a acceder a ellos (si efectivamente los estamos tratando), a obtener información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales (la mayor parte de la cual se detalla en este Aviso) y a recibir una copia de los datos personales que estamos tratando.

• Rectificación: el derecho a que se corrijan sus datos personales si son inexactos y, en función de los fines del tratamiento, también a que se completen los datos personales que estén incompletos.

• Derecho de supresión —también conocido como «derecho al olvido»—: el derecho a solicitar que se eliminen sus datos personales en determinadas circunstancias, como cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados o si usted ha retirado su consentimiento. El derecho de supresión no se aplica en determinadas circunstancias, entre ellas cuando el tratamiento sea necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión y de información o para el cumplimiento de una obligación legal por nuestra parte.

• Limitación del tratamiento: el derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, como por ejemplo, si usted impugna la exactitud de los datos (y solo durante el tiempo necesario para verificar dicha exactitud), si el tratamiento es ilícito y usted ha solicitado la limitación del tratamiento en lugar de la supresión, o si ya no necesitamos los datos pero usted los necesita para formular, ejercer o defender una reclamación legal.

• Portabilidad: el derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado (y no cualquier otra información) en determinadas circunstancias, como por ejemplo, si la base para el tratamiento de los datos personales fue el consentimiento o si era necesario para la ejecución de un contrato con usted, o si el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.

 

• Oposición al tratamiento: el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en las siguientes circunstancias:

• Intereses legítimos: si la base sobre la que se lleva a cabo el tratamiento son nuestros intereses legítimos o el cumplimiento de una misión de interés público. Si usted se opone, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que necesitemos los datos personales para formular, ejercer o defender una reclamación legal.

• Marketing directo: si el tratamiento se realiza con fines de marketing directo.

Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran aquí; no obstante, es posible que tengamos que solicitarle información adicional para verificar su identidad antes de atender su solicitud. Responderemos a todas las solicitudes que recibamos de personas que deseen ejercer dichos derechos de conformidad con el RGPD. Nos reservamos el derecho a cobrar una tarifa razonable en concepto de gastos administrativos por facilitarle la información personal en situaciones en las que la solicitud sea infundada o excesiva (debido a su carácter repetitivo) o, alternativamente, podemos negarnos a atender la solicitud en dichas situaciones.

Presentar una denuncia

Tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad de protección de datos en relación con la recogida y el uso que hacemos de sus datos personales. Póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos para obtener más información. Puede consultar aquí los datos de contacto de las autoridades de protección de datos.

Conservación de sus datos personales

Almacenaremos y conservaremos su información personal de conformidad con la legislación aplicable y durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines descritos en esta Sección de acuerdo con nuestros procedimientos internos de conservación de datos. Los criterios utilizados para determinar los periodos de conservación incluyen:

• durante cuánto tiempo se necesita la información personal en relación con los fines aplicables para los que la utilizamos;
• el tipo de información personal recogida; y
• si estamos sujetos a una obligación legal, contractual o similar de conservar la información personal (por ejemplo, leyes obligatorias de conservación de datos, órdenes gubernamentales de conservar información personal relevante para una investigación o información personal que deba conservarse a efectos de litigios o disputas).

Transferencias internacionales

Podemos divulgar su información personal para los fines descritos en el presente documento a destinatarios (incluidas nuestras filiales) ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), Suiza y el Reino Unido, incluidos los Estados Unidos, que pueden no contar con leyes de protección de datos equivalentes a las del EEE, Suiza y/o el Reino Unido. Hemos suscrito las cláusulas contractuales tipo de la UE («SCC») para las transferencias de información personal. Cuando transfiramos información personal a destinatarios fuera del EEE, Suiza y/o el Reino Unido, celebraremos las SCC con el destinatario o le pediremos garantías de que se ha establecido otra medida de protección adecuada para proteger los datos personales transferidos. Puede solicitar más detalles en relación con las transferencias internacionales, incluida una copia de las SCC, poniéndose en contacto con nosotros en support@doforms.com.

Nuestro contacto en la UE

Los datos de nuestro contacto en la UE son

Luis Valladares

Velázquez 34, planta 7

28001 Madrid, España

908-505-9020 Ext. 1010

luis.valladares@doforms.com

CAMBIOS EN ESTA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho a modificar o actualizar esta declaración periódicamente. Le rogamos que consulte con regularidad nuestros recursos en línea y móviles para conocer dichos cambios, ya que toda la información recopilada está sujeta a la declaración vigente en el momento de su recopilación. Por lo general, indicaremos la fecha de entrada en vigor o de modificación al principio de esta declaración. Si lo consideramos oportuno, o si así lo exige la ley, también incluiremos un resumen de los cambios realizados al final de la nueva declaración.

CONTACTAR CON NOSOTROS

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra declaración de privacidad o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nuestra Oficina de Privacidad:

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Dirección: Velázquez , 34, planta 7, 28001 Madrid, España Correo electrónico: dpo@doforms.com Teléfono: 908-505-9020 , ext. 55	Dirección: 14 Commerce Dr., local 100, Cranford, NJ 07016 Correo electrónico: support@doforms.com Teléfono: 908-505-9020 , ext. 55