Más de 70% de las empresas manufactureras de todo el mundo dan prioridad al mantenimiento preventivo para reducir los tiempos de inactividad imprevistos, prolongar la vida útil de los equipos y mejorar la eficacia operativa.
Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo son una herramienta eficaz para aplicar esta estrategia, asegurándose de que se realizan todas las tareas críticas para mantener la fiabilidad de los equipos.
Le explicaremos cómo las listas de comprobación de mantenimiento preventivo pueden ayudarle a mejorar la salud y la vida útil de sus equipos, aumentar la productividad y reducir los costes relacionados con tiempos de inactividad inesperados.
Además, compartiremos las ventajas de deshacerse de los desordenados formularios en papel y de digitalizar las listas de control.
¿Qué es una lista de comprobación de mantenimiento preventivo?
Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo o preventivo es una lista de tareas, pruebas e inspecciones que deben realizarse en equipos, sistemas o maquinaria a intervalos de tiempo programados.
El objetivo de una lista de comprobación de mantenimiento preventivo es guiar al personal de mantenimiento para que compruebe de forma proactiva posibles problemas, evite averías y garantice que los equipos se mantienen en condiciones óptimas.
El mantenimiento preventivo es uno de los cuatro tipos de programas de mantenimiento que suelen utilizar las empresas, junto con el mantenimiento correctivo, el mantenimiento basado en el riesgo y el mantenimiento basado en la condición.
Aunque cada uno de los cuatro tipos de programas de mantenimiento ofrece ventajas diferentes, el enfoque proactivo del mantenimiento preventivo puede cambiar las reglas del juego a la hora de abordar con prontitud las posibles amenazas de paradas y reducir los tiempos de inactividad inesperados.
Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo, que existen como listas de comprobación paso a paso o como listas de comprobación de aprobado o suspenso, pueden organizarse en función de:
- Bienes de equipo
- Tipos de sistemas
- Temporada, para comprobaciones de mantenimiento estacionales
- Intervalos diarios, semanales, mensuales, trimestrales y anuales
- Nivel de prioridad
Ventajas de las listas de comprobación de mantenimiento preventivo
Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo pueden ayudar a garantizar que los empleados sigan un programa rutinario y comprueben todos los componentes necesarios para aumentar la vida útil de sus equipos y reducir los costosos tiempos de inactividad.
Las ventajas de seguir una lista de control son las siguientes
- Normalización: Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo proporcionan un conjunto coherente de tareas y procedimientos para cada equipo o sistema. Esto garantiza que las actividades de mantenimiento se realicen de manera uniforme en diferentes ubicaciones y por diferentes técnicos.
- Aumento de la productividad: La descripción de los pasos que debe seguir un técnico para revisar y mantener los equipos aumenta la productividad en cada inspección.
- Rentabilidad: Los técnicos pueden desplegarse estratégicamente dentro de una instalación, teniendo en cuenta su disponibilidad, los tiempos de inactividad de las operaciones y la ubicación de los equipos, lo que también optimiza el uso de los recursos.
- Mayor seguridad: La naturaleza detallada del mantenimiento preventivo reduce la probabilidad de que se produzcan errores humanos al pasar por alto tareas importantes. La priorización de la seguridad y las listas de comprobación de mantenimiento preventivo reducen la probabilidad de que se produzcan incidentes laborales y lesiones laborales.
- Conformidad: El uso de listas de comprobación predefinidas ayuda a las organizaciones a garantizar el cumplimiento de las recomendaciones del fabricante, los requisitos reglamentarios y las normas del sector, minimizando el riesgo de sanciones por incumplimiento.
- Optimización de las estrategias de mantenimiento preventivo: Mediante la recopilación y el análisis de datos, las listas de comprobación de mantenimiento preventivo pueden ayudar a recopilar información valiosa para ajustar el programa según sea necesario.
Disponer de una lista de control de mantenimiento preventivo:
- Ayuda a los equipos de mantenimiento a seguir instrucciones paso a paso para cubrir las tareas necesarias
- Ayuda a los equipos de mantenimiento a identificar y resolver posibles problemas antes de que se agraven y provoquen tiempos de inactividad o crisis.
- Garantiza un enfoque estructurado y organizado de las tareas de mantenimiento preventivo.
- Permite la coherencia y uniformidad en la gestión de las actividades de mantenimiento
- Facilita la planificación y programación de las actividades de mantenimiento
- Sirve de recordatorio para tomar medidas preventivas y realizar inspecciones periódicas
- Proporciona un registro documentado que puede utilizarse como referencia en el futuro.
¿Qué aspecto tiene una lista de comprobación de mantenimiento preventivo?
Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo variarán en función de los tipos de equipos que utilice, sus requisitos operativos específicos, las normativas del sector y las normas de mantenimiento preventivo de su organización.
Por ejemplo, una empresa de fabricación puede tener una lista de comprobación de mantenimiento preventivo adaptada a las necesidades de mantenimiento de sus equipos de producción, que incluya tareas como calibración, lubricación e inspección de componentes críticos.
En otra parte, una empresa de transportes que explote una flota de vehículos puede tener una lista de comprobación de mantenimiento preventivo centrada en la inspección de neumáticos, la comprobación de líquidos, la puesta a punto del motor y el mantenimiento del sistema de frenos.
Mantenimiento preventivo Comprobación previa
Una comprobación previa de mantenimiento preventivo es una evaluación preliminar que se realiza antes de las tareas de mantenimiento preventivo programadas, para asegurarse de que se pone en marcha un programa organizado.
En una revisión previa de mantenimiento preventivo:
- Delegue las tareas de mantenimiento preventivo: Decida quién formará parte del equipo de mantenimiento y quién utilizará la lista de comprobación. Seleccione técnicos y responsables de mantenimiento, así como miembros del personal que conozcan el aspecto técnico de los equipos y su funcionamiento.
- Establezca objetivos: En función de los recursos, la estructura, el sector, el tamaño y otros factores específicos de su empresa, cree un alcance para su plan. Esto podría incluir arreglar ciertos activos, sustituirlos o hacer una estrategia general a largo plazo para el equipo.
- Reúna información detallada sobre sus equipos: Documente el modelo y el número de serie de cada equipo, junto con la fecha de instalación y un registro de reparaciones. Con la información recopilada, calcule el coste del tiempo de inactividad de los equipos y adquiera una base para evaluar el programa.
- Preseleccionar los equipos: Determine qué equipos deben incluirse en el programa de mantenimiento. Dé prioridad a los activos con elevados costes de reparación o mantenimiento y a los equipos críticos para su funcionamiento.
- Cree un programa de mantenimiento preventivo: Basándose en el historial de mantenimiento de los equipos, las normas de mantenimiento, los tiempos de inspección, la ubicación de los equipos, el tiempo de inactividad de la producción, la disponibilidad de los técnicos e incluso los informes de cuasi accidentes, puede crear una lista de comprobación de mantenimiento preventivo.
- Establezca indicadores clave de rendimiento: Establezca indicadores clave de rendimiento con los que medirá la eficacia de su programa de mantenimiento preventivo. El seguimiento de estos KPI proporcionará datos valiosos que pueden analizarse y utilizarse para tomar decisiones basadas en datos, como la identificación de patrones y tendencias, el ajuste de los intervalos de mantenimiento, la optimización de la asignación de recursos o la implementación de actualizaciones de equipos.
5 plantillas de listas de comprobación de mantenimiento preventivo
A continuación encontrará plantillas básicas para distintos tipos de listas de comprobación de mantenimiento preventivo, incluidas listas de comprobación para máquinas, sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, iluminación, etc.
Una lista de comprobación del mantenimiento preventivo de las máquinas debe incluir:
- Asegúrese de que la máquina esté libre de suciedad y residuos antes y después de comenzar el turno.
- Inspeccionar el afilado de las herramientas en la máquina
- Sustituya los componentes desgastados o dañados
- Compruebe los niveles de líquido de la máquina y sustituya los filtros si es necesario.
- Calibrar las máquinas
Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo para HVAC debe incluir:
- Comprobar el termostato
- Inspeccione la bobina del condensador y determine si necesita limpieza.
- Compruebe todo el cableado y los controles eléctricos
- Inspeccione la tensión y el amperaje de todos los motores.
- Inspeccionar el contactor del compresor
- Comprobar el condensador de arranque y el relé de potencial
- Compruebe el ajuste de desconexión del presostato
- Sustituya el filtro de aire o limpie el filtro reutilizable.
Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo para la infraestructura de las instalaciones debe incluir:
- Asegúrese de que las zonas de seguridad y precaución están suficientemente señalizadas
- Asegúrese de que los cables están bien sujetos
- Inspeccionar pasarelas, escaleras y barandillas
- Inspeccionar los elementos estructurales
- Comprobar los sistemas del edificio, como los sistemas eléctricos, de fontanería y de red.
- Evaluar los terrenos exteriores en busca de peligros
- Examinar los detectores de incendios
Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo para rayos debe incluir:
- Inspeccionar toda la iluminación de la instalación
- Comprobar la correcta instalación y funcionamiento del alumbrado de salida, interior y exterior.
- Sustituir luces no funcionales
- Limpiar lámparas sucias
- Compruebe el hardware y el cableado
Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo para fontanería debe incluir:
- Inspeccionar la fontanería
- Investigar cualquier fuga o ruido
- Lubricar los cojinetes del sistema de bombeo de agua doméstica y de la bomba de circulación
- Inspeccionar los acoplamientos
- Comprobar las bombas de expulsión de aguas residuales
- Lubricar las bombas expuestas
¿En qué consiste una buena lista de comprobación de mantenimiento preventivo?
A continuación se indican algunas medidas adicionales que puede tomar para afinar su lista de comprobación de mantenimiento preventivo para un rendimiento óptimo.
- Preparación: Las listas de preparación suelen incluir el tiempo estimado de realización del trabajo, las piezas de repuesto necesarias y las principales herramientas necesarias para el trabajo.
- Piense en la seguridad: Tenga en cuenta los equipos de protección individual y las instrucciones de seguridad, como la lista de comprobación de seguridad de las carretillas elevadoras o la lista de comprobación de inspección de equipos pesados.
- Incluya ayudas visuales: Utilice diagramas, vídeos, imágenes, gráficos, cuadros y tablas para facilitar la realización de las tareas de mantenimiento preventivo.
- Comunique los pasos futuros de forma concisa y clara: Divida los párrafos largos en varios pasos. Utilice un diagrama o una imagen para los puntos que requieran explicaciones detalladas. Sea preciso al describir los pasos que deben dar los técnicos. Por ejemplo, si el activo tiene 3 bobinas, decir "compruebe la bobina" no es suficientemente claro: especifique qué bobina debe inspeccionarse.
- Enumere los pasos en secuencia: Proporcione una lista de las acciones que deben seguir los técnicos mencionando el orden específico de cada paso.
- Actualice la información periódicamente: Incluya sugerencias de los técnicos, nuevos equipos y cualquier información nueva que pueda ser importante para el proceso.
Cree su lista de comprobación de mantenimiento preventivo personalizada con doForms
Diseñado para organizaciones de todos los tamaños y sectores, doForms es una solución de formularios móviles que le permite crear listas de comprobación y formularios personalizados que puede rellenar, guardar y enviar sobre la marcha.
Tanto si trabaja en el sector del transporte, la sanidad o la hostelería, su equipo de mantenimiento puede utilizar doForms para:
- Cree listas de comprobación de mantenimiento digitales personalizadas
- Recopilar datos de cada inspección de mantenimiento preventivo
- Adjunte fotos o vídeos a las listas de comprobación digitales para mostrar los problemas detectados
- Edite y comparta los registros con un solo clic, incluso sin conexión a Internet
- Guarde las listas de comprobación y los informes diarios en una base de datos segura y centralizada
- Recoger firmas electrónicas en los formularios cuando sea necesario
- Acceda a la información desde cualquier dispositivo y lugar
- Crear informes para definir patrones específicos relativos al mantenimiento de equipos o sistemas.
Puede elegir una plantilla de lista de comprobación prediseñada de nuestra biblioteca o crear su propio formulario personalizado con las sencillas funciones de arrastrar y soltar.
Además de la creación de formularios, doForms le permite crear y gestionar horarios de empleados, nóminas y mucho más. Póngase en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener más información o inicie su prueba gratuita hoy mismo.
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Conclusión sobre los formularios de mantenimiento preventivo
Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo ofrecen un formulario de referencia para actividades de mantenimiento estandarizadas en toda una organización, de un empleado a otro.
Las listas de comprobación ayudan a garantizar el cumplimiento de las normas, llevar un registro detallado de las actividades de mantenimiento e impulsar la productividad a lo largo de un programa de mantenimiento preventivo.
doForms le permite deshacerse de las desordenadas listas de comprobación en papel y mejorar aún más la eficiencia mediante la digitalización.
Con doForms, puede crear listas de comprobación personalizadas o elegir entre una amplia biblioteca de plantillas y, a continuación, rellenar, guardar y enviar listas de comprobación en formularios, ya sea en la oficina o sobre la marcha.
Desde la creación de formularios hasta la gestión de calendarios y mucho más, doForms es una solución digital completa que le ayuda a reducir costes y aumentar la productividad en todos sus programas de mantenimiento y en todos los ámbitos.
