Tanto si trabaja en uno de los sectores clave de la construcción en Europa -como la ingeniería civil, los proyectos no residenciales, la construcción de nuevas viviendas o la renovación- como si lo hace en áreas especializadas como las prácticas de construcción sostenible, un informe diario de construcción exhaustivo es clave para hacer un seguimiento del progreso y garantizar la seguridad de los empleados a lo largo de cada proyecto.
Le explicaremos qué debe incluir un informe diario de construcción, las principales ventajas de este tipo de informe y una guía paso a paso para crear su propia plantilla.
Además, le explicaremos cómo puede simplificar sus informes adoptando la vía digital, para que pueda crear, editar, guardar y enviar documentos tanto si está en el lugar del proyecto como de viaje.
¿Qué es un informe diario de construcción?
Un informe diario de construcción es un documento que resume las actividades y el progreso durante un día de trabajo en una obra.
Normalmente, este informe incluye información sobre:
- El trabajo del día
- El número de empleados in situ
- El equipo utilizado
- Los materiales entregados
- Las condiciones meteorológicas del día
- Incidentes de seguridad que puedan haberse producido
- Cualquier problema o retraso que hayan podido encontrar los empleados
Un informe diario de construcción hace un seguimiento del progreso del proyecto y permite a los gestores del proyecto y a las partes interesadas tomar decisiones informadas en cada fase.
¿Qué sectores utilizan los informes diarios de construcción?
Desde el sector inmobiliario hasta el del petróleo y el gas, los informes diarios de construcción se utilizan en diversos sectores relacionados con la construcción y el desarrollo, entre ellos:
- Industria de la construcción: Los contratistas, jefes de proyecto y supervisores de obra utilizan los informes diarios para controlar el progreso, hacer un seguimiento de los problemas y asegurarse de que el proyecto se mantiene dentro del plazo y el presupuesto previstos.
- Promoción inmobiliaria: Los promotores de propiedades residenciales, comerciales e industriales utilizan los informes diarios de construcción para garantizar que el proceso de construcción se ajusta a las especificaciones y plazos del proyecto.
- Ingeniería civil: Los expertos implicados en proyectos de infraestructuras, como la construcción de carreteras, puentes y servicios públicos, confían en los informes diarios de construcción para gestionar las complejidades de la ingeniería civil a gran escala y garantizar la finalización segura y eficiente de los proyectos.
- Industria del petróleo y el gas: Los especialistas en proyectos de construcción en el sector del petróleo y el gas, como la construcción de refinerías, oleoductos e instalaciones de extracción, utilizan los informes diarios de construcción para hacer un seguimiento de las actividades de construcción, las medidas de seguridad y el cumplimiento de la normativa.
- Sector energético: Los contratistas de centrales eléctricas y proyectos de energías renovables, como proyectos solares y eólicos, utilizan informes diarios para supervisar el proceso de construcción, gestionar los recursos y cumplir los protocolos de seguridad.
- Gobierno y obras públicas: Los expertos en proyectos de infraestructura pública financiados por organismos gubernamentales, confían en los informes diarios de construcción para mantener la transparencia, supervisar el progreso y garantizar que los fondos de los contribuyentes se utilicen de manera eficiente.
Cómo crear una plantilla de informe diario de construcción
¿Listo para crear tu propia plantilla? Aquí tienes una guía paso a paso para crear una plantilla de informe diario de construcción:
1. Elija el formato de su plantilla
En primer lugar, decida si desea utilizar un informe en papel, una hoja de cálculo digital (por ejemplo, Microsoft Excel o Google Sheets), un documento digital (por ejemplo, Microsoft Word o Google Docs) o una solución móvil de formularios (como doForms).
Mientras que los informes en papel implican la introducción manual de datos y suponen un mayor riesgo de errores, los informes de construcción digitales ofrecen colaboración en tiempo real, introducción de datos racionalizada y accesibilidad instantánea.
Con la solución de formularios móviles doForms, puede convertir los documentos en papel en informes digitalizados y simplificados.
doForms le permite almacenar todos sus informes diarios de construcción en la nube para facilitar el acceso, de modo que pueda crear y enviar informes independientemente de dónde se encuentre, ya sea en la obra o en la oficina.
2. Lista de detalles del proyecto y marcas de tiempo
A continuación, incluya detalles clave sobre el proyecto, como el nombre, la fecha y la ubicación del mismo, junto con el nombre del subcontratista y los nombres de los empleados que se encuentran in situ ese día.
3. Condiciones meteorológicas récord
Desde fuertes vientos y lluvias torrenciales hasta temperaturas frías y húmedas, el tiempo puede afectar a la productividad de los empleados y suponer una amenaza para la seguridad.
Añadir información sobre las condiciones meteorológicas en el informe puede ayudar a las partes interesadas a comprender mejor el impacto del tiempo en los plazos del proyecto, la eficiencia de la mano de obra, los posibles retrasos y el rendimiento de los equipos.
4. Registro de horas de trabajo e hitos del proyecto
A continuación, anote las horas de llegada y salida de cada empleado, junto con el número de contratistas implicados, las horas que han trabajado, las tareas que han realizado y cualquier equipo o material que se haya utilizado ese día.
Estos registros de trabajo le permiten generar informes de mano de obra que ofrecen información semanal y mensual sobre las tendencias de sus contratistas y las tareas que han realizado.
También puede incluir un resumen del progreso general del proyecto, destacando cualquier hito o logro significativo, como la aprobación de permisos o una ceremonia de colocación de la primera piedra.
Los datos sobre las horas de trabajo y los hitos de los proyectos pueden ayudarle a mejorar la gestión de su mano de obra, impulsar la productividad, gestionar los costes y aumentar la rentabilidad.
5. Lista de cuellos de botella
Ya se trate de una avería en la hormigonera o de un retraso en la entrega de cemento, enumere todos los contratiempos o cuellos de botella que haya encontrado su equipo durante el día.
Anote las causas, cómo se abordaron los problemas y cualquier impacto potencial que hayan causado en el calendario o el presupuesto del proyecto.
Enumerar la información sobre los cuellos de botella le dará una idea de los retos que pueden impedir el avance de su proyecto.
Identificar y documentar estos retos le permitirá asignar recursos estratégicamente y aplicar soluciones para mejorar la eficiencia.
6. Notificar incidentes o cuasi accidentes
En esta parte del informe, registre todos los incidentes, cuasi accidentes o accidentes ocurridos durante el día para ayudar a mantener un entorno de trabajo seguro y protegido.
Registrar los incidentes o cuasi incidentes en su informe:
- Identifique el problema: Describa el problema de seguridad o el peligro observado.
- Describa el lugar: Especifique el lugar exacto donde se produjo el incidente.
- Registra la hora: Anota cuándo ocurrió el incidente.
- Enumere a los trabajadores implicados: Anota los nombres y funciones de los miembros del equipo que hayan participado en el incidente.
- Determinar el nivel de riesgo: Evalúe el nivel de riesgo potencial del problema (por ejemplo, bajo, medio, alto). Por ejemplo, los resbalones pueden considerarse de riesgo medio, mientras que los accidentes con grúas y carretillas elevadoras se consideran de riesgo alto.
La notificación de incidentes o cuasi accidentes en su informe diario de construcción le permitirá analizar las causas y aplicar medidas correctoras para evitar futuros incidentes.
7. Adjuntar fotos y vídeos
A continuación, adjunta fotos y vídeos de lo ocurrido durante tu jornada laboral.
Añadir fotos a su informe diario de construcción proporciona una valiosa documentación visual del progreso del proyecto, las condiciones de seguridad y los problemas que se hayan podido encontrar, como los cuasi accidentes.
Capturar fotos eficaces para un informe diario de construcción:
- Tome fotos desde múltiples ángulos y ubicaciones para obtener una visión completa del lugar.
- Asegúrate de que el sujeto de la foto está enfocado. Capta primeros planos de temas específicos o áreas de interés, así como planos más amplios para mostrar el contexto.
- Asegúrate de que cada foto lleva la fecha y la hora marcadas, ya sea utilizando los ajustes integrados de la cámara o añadiendo manualmente esta información después de tomar la foto.
- Evite incluir información sensible o capturar imágenes de empleados o contratistas sin su permiso.
Al crear un informe digital con doForms, puede adjuntar medios como imágenes, vídeos y audio para apoyar visualmente su informe.
8. Finalice el informe con su firma
Por último, autentique el informe con su firma para verificar su exactitud.
Añadir su firma demuestra que ha revisado y aprobado el contenido del informe y que cumple las obligaciones legales o reglamentarias si las autoridades reguladoras de su zona exigen documentación firmada.
Con un formulario digital de doForms, puede añadir su firma al informe diario de construcción, guardarlo en un lugar seguro y enviarlo a gestores, terceros y partes interesadas.
Principales ventajas de un informe diario sobre la construcción
Desde proporcionar transparencia hasta evaluar la eficiencia, los informes diarios de construcción ofrecen ventajas tanto para la gestión del proyecto como para la seguridad de los empleados.
Un completo informe diario de construcción le permite:
Transparencia
La actualización periódica de los registros diarios de construcción puede ayudarle a mantener una comunicación transparente y a asegurarse de que todo el mundo está al tanto del progreso del proyecto y de cualquier cambio que pueda producirse (en relación con el presupuesto o la dirección, por ejemplo).
Evaluar la eficiencia
Desde el número de empleados y contratistas implicados hasta los materiales utilizados, entre otros datos, un informe diario de construcción proporciona una relación detallada de las actividades y avances realizados en una obra cada día.
Esto le permite evaluar la eficiencia de la mano de obra, identificar el exceso o la falta de personal y determinar si se necesitan recursos adicionales (como materiales, equipos o mano de obra).
Mejorar la seguridad de los empleados
Según EUROSTAT, más del 22,5% de todos los accidentes mortales en el lugar de trabajo de la Unión Europea se produjeron en el sector de la construcción.
Un informe diario de construcción le permite identificar tendencias o patrones en los problemas de seguridad, y le ayuda a encontrar proactivamente soluciones para proteger a sus trabajadores de las lesiones en el lugar de trabajo.
Simplifique su plantilla de informe diario de construcción con doForms
Los informes diarios para la construcción son una parte crucial para mantener una gestión eficiente del proyecto.
Sin embargo, los informes en papel pueden ser engorrosos y caros. Una empresa media gasta 8.000 dólares al año sólo en papel.
doForms es una solución de software para formularios móviles que le permite digitalizar la tecnología de la construcción, registrar datos en tiempo real, capturar imágenes y vídeos para documentación y almacenar informes de forma segura en una ubicación centralizada para facilitar el acceso.
Este enfoque digital puede ayudarle a ahorrar tiempo y recursos, al tiempo que mejora la eficacia general de la gestión de proyectos dentro y fuera de la obra.
La aplicación móvil de formularios doForms puede utilizarse con o sin Wi-Fi. Puede configurarse cómodamente incluso para los lugares de trabajo más remotos.
Esto significa que puede gestionar listas de control, hojas de horas, informes, nóminas de empleados y mucho más, tanto si se encuentra in situ como si está de viaje.
Además de los informes diarios de construcción, doForms le permite:
- Cree su propio informe personalizado o elija entre una completa biblioteca de plantillas
- Cree, edite, guarde y envíe informes digitales utilizando su smartphone, tableta u otro dispositivo.
- Acceda a sus documentos digitales seguros desde cualquier lugar mediante la aplicación móvil doForms
- Supervise a sus empleados y contratistas, in situ o fuera de la oficina
- Cree listas de comprobación exhaustivas de limpieza posterior a la construcción, listas de comprobación de mantenimiento de equipos pesados y listas de comprobación de preparación de obras.
- Elaborar informes de incidentes y de cuasi accidentes
- Cree listas de comprobación de mantenimiento preventivo, informes sobre el estado de la propiedad, listas de comprobación de inspecciones eléctricas, listas de comprobación de seguridad orientadas a máquinas, como listas de comprobación de seguridad de carretillas elevadoras, etc.
- Crear listas de comprobación de inspecciones y auditorías de seguridad
- Gestione los registros de tiempo de los empleados, los horarios, las nóminas, etc.
- Proteja su información confidencial con autenticación multifactor y cumplimiento de la HIPAA, garantizando la privacidad y seguridad de los datos.
Preguntas frecuentes sobre los informes diarios de construcción
¿Tiene más preguntas sobre los informes diarios de construcción? Consulte la sección de preguntas más frecuentes.
¿Son obligatorios los informes diarios de construcción en todos los proyectos?
Aunque no son obligatorios para todos los proyectos, los informes diarios de construcción son muy recomendables para una gestión eficaz del proyecto, especialmente en proyectos de gran envergadura, proyectos con múltiples partes interesadas o proyectos con estrictos requisitos de información.
¿Pueden utilizarse los informes diarios de construcción en litigios?
Sí, los informes diarios de construcción pueden ser valiosos en asuntos legales porque proporcionan un registro cronológico de las actividades del proyecto.
¿Cómo se pueden personalizar los informes diarios de construcción para adaptarlos a las necesidades de mi proyecto?
Los informes diarios de construcción pueden personalizarse incluyendo o excluyendo secciones específicas en función de los requisitos exclusivos de su proyecto.
DoForms le permite añadir secciones, vídeos y firmas para crear una plantilla adaptada a las necesidades de su empresa.
