La seguridad en el trabajo está directamente relacionada con el rendimiento de la inversión, ya que un lugar de trabajo seguro reduce el riesgo de accidentes, disminuye los costes de los seguros, minimiza los tiempos de inactividad y aumenta la productividad de los empleados.
Entonces, ¿cómo crear un entorno de trabajo seguro y, de paso, aumentar el rendimiento de la inversión?
La respuesta es sencilla: Planifique inspecciones y auditorías de seguridad periódicas. A primera vista, estos dos términos pueden parecer sinónimos.
Sin embargo, difieren en su alcance y en las partes responsables de su ejecución.
En este artículo, compararemos una inspección de seguridad con una auditoría de seguridad y daremos una idea de cómo suele ser cada lista de comprobación.
Además, explicaremos cómo agilizar cada proceso prescindiendo de las listas de comprobación de papeleo y digitalizándolo.
formularios de seguridad?
¿Qué es una inspección de seguridad?
Una inspección de seguridad es un procedimiento detallado y documentado utilizado para identificar riesgos potenciales en el entorno de trabajo. El objetivo último de una inspección de seguridad es eliminar los peligros y las condiciones inseguras y evitar accidentes o lesiones en el lugar de trabajo.
Una inspección de seguridad también examina el comportamiento de los empleados en el trabajo para identificar prácticas inseguras. Algunos ejemplos son:
- Utilización de equipos inadecuados o defectuosos
- No mantener un entorno de trabajo limpio y desordenado.
- Uso de escaleras en lugar de andamios
- No llevar equipo de protección
- No asegurar los cables eléctricos u otros peligros
Las inspecciones de seguridad se centran en los equipos, los lugares y las personas.
Suelen ser realizadas por:
- Expertos en seguridad interna
- Profesionales internos o independientes en materia de salud y seguridad medioambiental que se encargan de planificar, aplicar y hacer cumplir las políticas y procedimientos medioambientales, sanitarios y de seguridad.
- Organizaciones de terceros
¿Con qué frecuencia debe realizar inspecciones de seguridad?
La frecuencia recomendada de las inspecciones de seguridad varía en función del sector.
Las empresas del sector de la construcción, por ejemplo, realizan inspecciones de seguridad semanalmente. Las directrices generales para otras industrias son mensuales para áreas específicas y trimestrales para inspecciones completas de la obra.
¿Qué es una auditoría de seguridad?
Una auditoría de seguridad evalúa la eficacia de los sistemas de seguridad, los programas de formación y los procesos de información de una empresa para garantizar que cumplen los objetivos y requisitos de seguridad.
Una auditoría de seguridad se centra en lo siguiente
- Cumplir las mejores prácticas del sector y los requisitos normativos
- Pruebas documentadas del cumplimiento
- Correlación entre la formación en la empresa y el comportamiento
Las auditorías de seguridad se centran en procesos, operaciones y programas.
Si su empresa no dispone internamente de un experto en salud y seguridad para realizar auditorías de seguridad, puede contratar a un consultor externo para que lleve a cabo la auditoría por usted. Los profesionales de la seguridad poseen conocimientos tanto de la normativa de seguridad aplicable como de los programas de la empresa, lo que les permite realizar una evaluación precisa.
A partir de los resultados de una auditoría de seguridad, la persona o el equipo que realiza la auditoría sugiere recomendaciones para solucionar los problemas, de modo que los supervisores y directivos correspondientes puedan adoptar medidas correctoras.
Las auditorías de seguridad suelen realizarse con menos frecuencia que las inspecciones de seguridad, normalmente una o dos veces al año. Sin embargo, dependiendo del sector, el entorno de trabajo y otros factores, algunas empresas pueden realizar una auditoría con más frecuencia.
Mantener todas sus listas de comprobación de auditorías de seguridad e informes de acciones correctivas accesibles en un solo lugar le ayudará a asegurarse de que puede hacerlo:
- Seguimiento de los resultados de cada auditoría y de las medidas adoptadas al respecto.
- Proporcionar acceso inmediato a su documentación de seguridad a petición de organizaciones externas que lleven a cabo investigaciones de seguridad en sus instalaciones.
Mantener este tipo de papeleo organizado, almacenado y accesible mes tras mes, año tras año, no es tarea fácil.
¿La mejor manera de mantener las inspecciones, auditorías, informes y otros datos organizados y disponibles cuando los necesite? Formularios móviles, a los que pronto nos referiremos.
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Inspección de seguridad frente a auditoría de seguridad: Principales diferencias
Entonces, ¿cuál es exactamente la diferencia entre una inspección de seguridad y una auditoría de seguridad, y qué similitudes comparten? Veámoslas:
Similitudes
Objetivos: Se realizan inspecciones y auditorías de seguridad para garantizar un entorno de trabajo seguro.
Uso de listas de comprobación: Ambos utilizan listas de comprobación detalladas basadas en las mejores prácticas del sector.
Diferencias
Alcance: Una inspección de seguridad se centra en los equipos, las ubicaciones y el comportamiento de los empleados en el trabajo. Una auditoría de seguridad revisa y analiza las estrategias y los programas de seguridad.
Responsables: Una inspección de seguridad es realizada por una persona familiarizada con el entorno de trabajo de la empresa o por un organismo regulador. Una auditoría de seguridad es realizada por partes independientes (ajenas al departamento correspondiente o externas a la empresa).
¿Cómo es una inspección de seguridad?
Los elementos de una lista de comprobación de inspección de seguridad pueden variar en función del sector, el entorno, el proyecto y otros factores, pero las áreas de interés común incluyen:
- Equipos de producción como cortadoras, prensas, robótica
- Equipos presurizados como calderas, válvulas, sistemas hidráulicos
- Equipos accionados como motores eléctricos, compresores, motores
- Equipos de apoyo al personal como plataformas, andamios, escaleras
- Equipos de protección contra incendios como sistemas de rociadores, extintores, mangueras
- Equipo de protección personal, como gafas de seguridad, guantes y cascos.
- Productos peligrosos como explosivos, corrosivos, inflamables
- Riesgos psicológicos como fatiga, mala comunicación, conflictos
- Higiene y primeros auxilios como material de primeros auxilios, duchas de seguridad, fuentes para beber
- Pasillos y vías de circulación como rampas, pasillos
Una lista de comprobación de inspecciones detallada y utilizada con regularidad ayuda a prevenir accidentes en la línea de producción, ya sean debidos a errores de los empleados, al mal funcionamiento de los equipos o a otros riesgos comunes.
Lea también:
- Lista de comprobación para el mantenimiento de ascensores
- Lista de comprobación de la inspección eléctrica
¿Cómo es una auditoría de seguridad?
Una lista de comprobación de auditoría de seguridad suele centrarse en cuestiones como:
- ¿Pueden acceder los empleados a los manuales de equipos y maquinaria?
- ¿Cumple el equipo las normas de seguridad?
- ¿Conocen los empleados el plan de evacuación en caso de incendio?
- ¿Es adecuada la ventilación en el lugar de trabajo?
- ¿Se realiza un mantenimiento periódico de los vehículos y la maquinaria?
- ¿Reciben los empleados formación sobre las máquinas y equipos?
- ¿Se eliminan adecuadamente los materiales peligrosos?
- ¿Se dividen y almacenan los productos químicos por compatibilidad?
- ¿Se gestionan adecuadamente los dispositivos electrónicos?
- ¿Se forma a los trabajadores para que reconozcan los peligros y sepan cómo controlarlos?
- ¿Conocen los empleados los procedimientos para notificar lesiones e incidentes?
Una lista de comprobación de auditoría exhaustiva le ayudará a localizar programas y operaciones vulnerables y a actuar para mejorar la seguridad en su empresa.
Creación de listas de control de seguridad digital con doForms
No es ningún secreto que tanto las inspecciones de seguridad como las auditorías de seguridad son extremadamente importantes para los centros de trabajo de todos los sectores, ya que ayudan a mantener la seguridad de los empleados, garantizan que los equipos se utilizan correctamente y previenen los accidentes laborales antes de que se produzcan.
¿El inconveniente de archivar estas listas de control con regularidad? Un papeleo que lleva mucho tiempo y que puede perderse, desorganizarse e incluso estropearse.
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Inspección de seguridad frente a auditoría de seguridad: Puntos clave
Aunque tanto las inspecciones como las auditorías de seguridad tienen por objeto mejorar la seguridad en el lugar de trabajo, las inspecciones suelen centrarse en las personas y los equipos, mientras que las auditorías examinan los procesos, los programas y los sistemas de formación.
Tanto las inspecciones como las auditorías son vitales para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo y prevenir posibles accidentes antes de que ocurran. Por no hablar de que la seguridad laboral está directamente relacionada con el ROI empresarial.
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